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  管理系行政教学办公室是参与政务、办理事务、搞好服务、沟通上下、协调左右、联系内外的综合服务部门。它承担着处理管理系日常事务,确保管理系工作正常运转的特殊使命。负责管理系学期学年教学事务和行政工作的计划、总结以及有关材料的上报;负责教职工考核、培训、奖惩、职称评定、职务晋升、工资兑现等;负责公文登记、收发、拟稿、校对、审核、编号、打印、传阅、清退、上报、下发、催办、归档、销毁等。


行政工作人员岗位职责

教学工作人员岗位职责如下:


教学部分:


1、协助教学领导组织安排日常教学方面的事务性工作,负责与教务处联系有关事宜。

2、协助教学领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作,参与增设新专业的调研以及申报工作。

3、协助教学领导做好教学计划的制定(修订)、报送、执行工作。

4、协助教学领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。

5、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。

6、在教学领导指导下,结合教学计划科学合理编排学期课程表。

7、负责教学日志及教案的汇总,基本格式审核、公布和归档工作。


教务部分:

1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表,并将期末考试安排表通知有关师生。

2、审查学生考试资格,办理缓考手续。

3、及时安排不及格学生补考,发放补考通知,办理有关手续。

4、及时收集考试、补考成绩,做好登录工作并管理本院学生成绩库。

5、协助教学领导组织安排学生毕业环节相关工作,定期进行毕业论文中期检查,组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。

6、负责办理经教学领导批准的补课、调停课手续。

7、负责做好学生免修等工作。

8、负责建立、保管管理系学生的学籍变动档案。

9、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续,并及时记载学生学籍变动情况。




行政工作人员岗位职责如下:

1、严格执行工作人员工作规范,模范遵守学院各项规章制度,顾全大局,团结同志。

2、负责上级和有关单位来文、来电、来函的登记、编目、记录等工作,并及时处理,承担与此有关的责任。

3、按领导签批的意见负责校内各种文件的送达,做好完成情况的核实工作,并及时向领导汇报工作进展和完成情况。

4、负责办公室文件打印和校对工作,承担相应的责任。

5、协助主任做好各种信息的上传和宣传报道工作。

6、协助进行职评和人事档案整理、年度考核和有关报表制作、校对和上报工作。

7、按档案工作纪律,认真做好档案资料的收集、整理、归档立卷工作,完整、妥善地保管好室内的一切档案资料;及时、准确地为学校领导和教职工提供所需的档案资料。

8、协助主任做好各项会议及重大活动的组织准备工作,负责会议考勤,整理会议纪要。

9、负责学校会议室的管理、来客接待、办公室内务整理等工作。

10、完成领导临时交办的其他工作。



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